Partnerassistenz (m/w/d) – DIREKTVERMITTLUNG
Für den stetig wachsenden Standort Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Termin in unbefristeter Direktanstellung eine

Partnerassistenz (m/w/d) – DIREKTVERMITTLUNG

Unser Auftraggeber ist eine renommierte sowie weltweit agierende Anwaltssozietät mit mehr als 20 Standorten und insgesamt über 1.000 Mitarbeitern. Sie zählt dadurch mit zu den führenden Wirtschaftskanzleien. Der Auftraggeber bietet in diesem Zusammenhang sowohl Berufseinsteigern als auch Berufserfahrenen hier die Chance sich in einem neuen international agierenden Umfeld zu etablieren und sich somit beruflich sowie persönlich weiterzuentwickeln.

 



Ihre Aufgaben:
  • Durchführung aller allgemeinen administrativen Assistenzaufgaben (Assistenz für einen Partner und einem weiteren Associate)
  • Planung und Koordination Terminen, wie z. B. Telefonkonferenzen oder Meetings
  • Vorbereitung und Organisation von Reisen
  • Anfertigen von Power-Point-Präsentationen
  • Anlegen und Pflegen von Akten
  • Pflege von internen Datenbanken
  • Bearbeitung und Formatierung Vertragsunterlagen sowie andren Dokumenten
  • Erstellung der Monatsrechnungen an die Mandanten
  • Prüfung von Eingangsrechnungen
Unsere Anforderungen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d)
  • Berufserfahrung in einer international agierenden Kanzlei
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau)
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und Power-Point)
  • Eigenständiges, organisiertes und strukturiertes Arbeiten
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
Unsere Angebote:
  • Als Kandidat unseres Bewerberpools begleiten wir Sie umfassend und professionell durch den Bewerbungsprozess
  • Wir bringen Sie mit attraktiven Auftraggebern als potenzielle neue Arbeitgeber in Kontakt
  • Unser Aufraggeber bietet:
    • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer längerfristigen Perspektive in einem internationalen Umfeld
    • Die Arbeitszeit basiert auf einem Gleitzeit-Modell
    • Ein attraktives Gehaltsangebot sowie weitere Sozialleistungen (z. B. VWL, Betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss etc.)

Expressbewerbung

Sie haben die Möglichkeit Anschreiben, Lebensläufe, Zeugnisse und andere Anlagen anzuhängen (max 4 Dokumente, je 5MB).

Bitte addieren Sie 3 und 7.

Ihr Ansprechpartner:
Herr Marco Schad
+49 69 23807 98 11
frankfurt@jobactive.de

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